Türkiye Finans Katılım Bankası Çalışan Adayının Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
| I- Amaç Ve Kapsam |
II- Veri Sorumlusu |
III- İşlenen Kişisel Veriler |
IV- Amaç ve Hukuki Dayanak |
V- Risk Grubu |
VI- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri |
VII-Kişisel Verilerin Aktarımı |
VIII- Kişisel Verilerin İşlenme Süresi, Saklanması ve İmhası |
IX- İlgili Kişinin Hakları ve Veri sorumlusuna başvuru |
I- Amaç Ve Kapsam
Bu bilgilendirme veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Türkiye Finans Katılım Bankası A.Ş. (Banka) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizleri 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun (Kanun veya KVKK) 10. maddesi gereği aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır. Bankamız, kişisel veri işleme faaliyetlerini başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alarak gerçekleştirmektedir. İşbu metnin amacı; kişisel verilerinizin elde edilme şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri, aktarım yapılacak üçüncü kişiler ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.
Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, Bankamız tarafından KVKK’ya uygun şekilde kaydedilecek, güncellenecek, üçüncü kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek ve saklanacaktır.
II- Veri Sorumlusu
Aşağıda Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden Bankamız hakkında bilgi edinebilirsiniz.
| Unvan |
Türkiye Finans Katılım Bankası A.Ş. |
| Vergi Kimlik Numarası |
0680063870 |
| Adres |
İnkılap Mahallesi Sokullu Caddesi No:6 Ümraniye/İstanbul |
III- İşlenen Kişisel Veriler
Bankamızca işlenen örnek mahiyetindeki kişisel verileriniz aşağıda yer tablolarda gruplandırılarak listelenmiştir.
| Veri Kategorisi |
Kişisel Veri |
| Kimlik Bilgileri |
Ad soyad, TCKN, uyruk, cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal, cilt numarası, seri numarası, imza, anne adı, baba adı, nüfusa kayıtlı olduğu yer |
| İletişim Bilgileri |
Ev adresi, iş adresi, ikametgah, elektronik posta adresi, cep telefon numarası |
|
Mesleki Deneyim Bilgileri
|
Meslek, eğitim bilgisi, öğrenim durumu, iş tecrübeleri, diploma bilgileri
|
|
Özlük Bilgileri
|
Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları |
|
Mesleki Deneyim Bilgileri
|
Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri |
|
Fiziksel Mekan Güvenliği
|
Genel müdürlük, bölge müdürlükleri ve şubelerde kaydedilen kamera görüntüleri |
| Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
Video konferans kayıtları |
| Risk Yönetimi Bilgileri |
Kredi Kayıt Bürosu’nda yer alan borçluluk ve skor bilgileri |
| Sağlık Verisi |
Engel durumu, engel oranı |
IV- Amaç ve Hukuki Dayanak
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki dayanakları aşağıda yer alan tabloda gruplandırılarak listelenmiştir.
Kişisel verileriniz, KVKK ve diğer sair mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenecektir. Açık rıza olmaksızın kişisel verilerin işlenebileceği haller KVKK’nın 5. maddesinin 2.fıkrasında düzenlenmiştir.
|
Kişisel Veri Kategorisi
|
Amaç |
Hukuki Dayanak |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Özlük Bilgileri, Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Bankanın iş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi, Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, Ücret skalasının belirlenmesi,
Bankamız İnsan Kaynakları politika ve süreçlerinin oluşturulması ve uygulanması, işe alım sırasında resmi makamlara yasal bildirimlerin yapılması, işe alım sırasında başta İş Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde gerekli işlemlerin yapılması
|
3
KVKK m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
KVKK m.5/2-c : Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
|
Özlük Bilgileriniz
|
Hakkınızda bilgi ve referans alınması için iletişime geçilmesi,
|
KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
|
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, |
Başvurular arasında eleme yapabilmek veya pozisyona uygun adayı seçebilmek kişilik envanteri,genel yetenek testi, Teknik Testler(Excel, C#, SQL, İos, Android), Yabancı Dil Sınavının (İngilizce, Arapça) yapılması
|
KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
|
| Risk Yönetimi Bilgileri |
İş ilişkisinin kurulmasına yönelik olarak; Banka’nın güven ve itibarının korunması, Banka aleyhine veya banka aracılığıyla işlenebilecek suçların ve suistimallerin önlenmesi amacıyla kredi kayıt bürosu sorgularının yapılması |
KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Sağlık Verisi |
Yasal zorunluluğun yerine getirilebilmesine yönelik kadro ihtiyacına uygun olan engelli adayının tespiti ve yerleştirilebilmesi
|
KVKK m.5/1: Açık Rıza
|
VI- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verilerinizi yazılı, sözlü ve görsel formatta elektronik ve fiziki yöntemlerle otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplamaktayız.
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan hukuki sebepler çerçevesinde bankamızın çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri, referans kişiler tarafından verilen referans bilgileri ile ? Yazılı veya elektronik ortamda yayımlanan ve tarafınızca doldurulan başvuru formlarıyla, başvurular, görüşmeler ve benzeri/sair kanallar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla elde edilebilmektedir.
VII-Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; KVKK madde 8 ve 9 uyarınca aşağıda belirtilen işleme amaçlarının yerine getirilmesiyle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde aktarılabilecektir.
Bankamızca kişisel verilerinizin aktarıldığı taraflar ve aktarım amaçları aşağıdaki tabloda listelenmiştir.
| Aktarım Yapılan Taraf |
Aktarımın Amacı |
|
Referans Kişisi
|
Beyan edilen bilgilerin teyit edilmesi
|
| Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Dairesi, Danışmanlık Şirketleri |
İşe alım işlemlerinin gerçekleştirilmesi |
| Eğitim Şirketleri/Sınav Merkezleri işe alım süreçlerinin yürütülmesi için destek aldığımız danışmanlık firmaları ile, |
Talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek sınavı, yetkinlik ve kişilik envanterlerinin yapılabilmesi
|
|
Hukuk büroları
|
İşe alım süreçleriyle ilgili uyuşmazlık ve davalar söz konusu olması durumunda |
| Anket Şirketleri |
Aday deneyiminin ölçümlenmesi |
| Kredi Kayıt Bürosu |
Banka’nın güven ve itibarının korunması ve suistimallerin önlenmesi amacıyla aday borçlanma risklerinin değerlendirilmesi |
VIII- Kişisel Verilerin İşlenme Süresi, Saklanması ve İmhası
Bankamızın, faaliyetlerini başta Bankacılık Kanunu ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere ilgili diğer mevzuatlara uygun olarak yürüttüğünü, Türkiye Finans Katılım Bankası A.Ş. olarak kişisel verilerin güvenli bir şekilde korunmasının en önemli önceliklerimizden biri olduğunu belirtmek isteriz.
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve/veya erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler Banka tarafından alınmaktadır.
İşe alım süreci olumsuz sonuçlanan adayların kişisel verileri 6 ayda bir, başvurusunu geri çeken adayların kişisel verileri ise 1 ay içerisinde KVKK’ya uygun bir şekilde imha edilmektedir.
IX- İlgili Kişinin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK madde 11 uyarınca, Bankamıza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVKK doğrultusunda, kişisel verilerinize ilişkin yukarıda belirtilen haklarınızı aşağıdaki yollarla kullanabilirsiniz:
,
- Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu'nu eksiksiz şekilde doldurarak İnkılap Mahallesi Sokullu Caddesi No:6 Ümraniye/İstanbul adresindeki genel müdürlüğümüze iadeli taahhütlü posta ya da noter kanalıyla göndererek,
- Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında belirtilen bir başka yöntem ile.
Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca, başvurunuzda aşağıdaki unsurların bulunması zorunludur:
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C.kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Başvurunuzu talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Başvurunuzun cevaplandırılması işleminin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Bankamızca Tebliğ’in 7 nci maddesinde belirtilen ücret talep edilebilecektir.